Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефектная ведомость на ремонт помещения в формате xls, doc, pdf». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
Образец составления дефектной ведомости
- Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
- его должность (директор, генеральный директор),
- фамилия, имя, отчество,
- полное название компании.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
- Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
- в первый столбик которой вносится порядковый номер,
- во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
- в третий – требуемые меры по их устранению,
- в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
- В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Особенности заполнения
Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.
Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета. В ней отражаются предстоящие ремонтные мероприятия и указываются материалы, которые необходимы для работы.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для:
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Акт на списание основных активов
Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно. Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.
После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить. Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.
Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин. Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией. Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.
Гост р 56535-2015 услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. услуги текущего ремонта общего имущества многоквартирных домов. общие требования, гост р от 29 июля 2015 года №56535-2015
ГОСТ Р 56535-2015
ОКС 03.080.30
- Дата введения 2016-04-01
- 1 РАЗРАБОТАН Некоммерческим партнерством саморегулируемой организацией «Управляющих компаний жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области «Стандарты управления недвижимости» при участии Государственной академии Минстроя России и Некоммерческого партнерства «Жилищно-коммунальное хозяйство — 68»
- 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 393 «Услуги в области жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами»
- 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 июля 2015 г. N 1005-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕПравила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8).
Причины списания мебели в акте на списание
Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.
Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.
Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:
- утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
- внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
- желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).
Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.
По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.
Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.
Правила составления документа
Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника. Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью. Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.
Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.
Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики. Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании. В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.
В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ. В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии. Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.
Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.
Образец дефектного акта на списание скачать
Дефектный акт РЅР° списание различных основных средств, РІ частности, предметов мебели, представляется СЃРѕР±РѕР№ бланк, РІ котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных РІ процессе проверки дефектов, РёР·СЉСЏРЅРѕРІ Рё прочих неисправностей. Ртот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют РІСЃРµ субъекты предпринимательской деятельности, РЅР° балансе которых числится оборудование, предметы мебели Рё прочие основные фонды.
Акт на списание основных активов
Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно. Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.
После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить. Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.
Примеры дефектных ведомостей
Нередко основанием для составления дефектной ведомости является случай, когда при строительстве подземных коммуникаций на стадии земляных работ по данным проекта пересекаются другие подземные коммуникации, проложенные ранее. Это явление особенно распространено в густо урбанизированной части города. Это связано с тем, что отразить точное расположение ранее установленных сетей в проекте достаточно проблематично. А разработав траншею для прокладки новых инженерных коммуникаций, можно выявить изъяны существующих сетей. Очевидно, что такие дефекты должны быть немедленно устранены. В этом случае составляется дефектная декларация, форма которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков.Бланк дефектации для данного вида работ вы можете скачать на специализированных сайтах, предоставляющих доступ ко многим образцам дефектации конструкции.
По такому же принципу можно скачать бланк дефектной декларации и для других видов работ. Например, образец бракованного листа для ремонта кровли. Не вдаваясь в подробности, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором регулярно возникает необходимость оформления декларации о строительных дефектах, являются ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объект. Однако не следует упускать из виду тот факт, что формы декларации о дефектах могут также потребоваться в производственных работах во время нового строительства, а также во время реконструкции объекта.
Как было отмечено выше, на сегодняшний день нет ГОСТ декларации о дефектах, поэтому данный вид декларации необходимо составлять на основании руководств и нормативных документов в каждой конкретной сфере строительства. Поэтому, если на ремонт кровли или другой капитальный ремонт жилого дома необходимо составить акт дефектации, можно обратиться к МДС 13-1.99 или другим подобным документам. Для более полного понимания сути проблемы следует также изучить образцы акта дефектации на данный вид работ.
Часто при производстве электромонтажных работ требуется также перечень неисправного электрооборудования. При ремонте ЛЭП может потребоваться замена различных элементов электрической сети, создание дополнительного контура заземления, изоляция отдельных участков кабельных линий и другие работы. Образцы списка дефектного оборудования, как правило, содержат не только графы, перечисленные выше, но и данные об оборудовании, его характеристиках, марке, весе и т д. В перечень неисправного оборудования могут быть включены также смежные работы или работы на погрузочно-транспортном оборудовании.
Однако при ремонте электросети в жилых домах или производственных зданиях может понадобиться неисправная электрическая плита. Как видите, на рис. 2 показан пример ошибочного внутреннего счета за электроэнергию. Как часть этого искажения, тома даны только для лучшего понимания этого предмета, и поэтому тома и работы предназначены только для демонстрационных целей.
Таким образом, на основании дефектов, выявленных при строительстве установки, был составлен перечень дефектов с учетом, как показано на рисунке 2, разборки кабеля, разборки выключателей и розеток и смены люминесцентных ламп. На основании этой дефектной декларации специалист бюджетного отдела должен будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, то есть на ремонт электропроводки помещения. Следует отметить, что ошибочная смета названа так потому, что она составлена на основе ошибочной ведомости; Напротив,цены на составление дефектной декларации и цены на другие виды работ идентичны и используются в сметных формах на основе баз сметных нормативов ФЭР и ГЭСН. Это относится и к обоснованию нормативов смет ремонта по дефектной декларации и по другим видам строительства, а не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.
Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?
Нередко при составлении ложной ведомости на любой вид конструкции можно встретить и такое явление, как перечень величин. По существу, дефектная ведомость объемов также является ведомостью объемов. Таким образом, вопрос кажется логичным, чем дефектный отчет отличается от отчета о рабочей нагрузке.
Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но и дополнительные работы или работы, без которых невозможна успешная сдача объекта в эксплуатацию. На данный вид работ также должна быть составлена отдельная локальная смета или ресурсная смета, а в последующем будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец сводной ведомости на строительство. Например, при составлении декларации об объемах земляных работ в документ могут быть включены дополнительные работы по разработке или отсыпке грунта, транспортировке разработанного земельного участка, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в первоначальный проект и смету документация. А) Да,Оказывается, понятие товарной накладной шире, чем понятие бракованной накладной.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что дефектная декларация представляет собой сложный строящийся документ, который составляется с участием многих представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.