Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать непрерывный стаж работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Периоды работы и общий стаж определяются для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. После получения и проверки больничного листа бухгалтеру надлежит корректно заполнить расчетную часть. Выплата по больничному определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней болезни.
Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного
В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.
Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.
К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.
Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.
Как считать непрерывный стаж работы
Для расчета непрерывного стажа необходимо обратиться к трудовой книжке и выписать из нее периоды работы. При этом следует иметь ввиду, что если сотрудник менял место работы, то даты смены трудовых мест могут идти не строго друг за другом. Непрерывность трудового стажа будет сохраняться только в том случае, если перерыв в работе не превышает:
- 1 месяц – при увольнении по собственному желанию;
- 2 месяца – для работников Крайнего Севера и за пределами РФ;
- 3 месяца – при увольнении в связи с сокращением или ликвидацией.
Кроме того, непрерывный трудовой стаж также возможен в следующих случаях:
- при увольнении для ухода за ребенком с ВИЧ, при этом специалист подписывает соглашение, по которому он должен вернуться к работе при достижении ребенком 18 лет;
- если работник вернулся на работу уже после выхода на пенсию;
- при увольнении военнослужащего.
Таким образом, если перерывы в работе по трудовой не будут превышать указанные периоды, то стаж работы будет считаться непрерывным. В противном случае стаж прерывается.
Правила подтверждения страхового стажа
Наличие того или иного стажа работы должно быть документально подтверждено. Условно весь стаж делится на: до регистрации человека в качестве застрахованного лица в ПФ РФ и после этого.
Хотя такая регистрация началась в 1997 году, в полной мере она заработала только с 2002 года. И весь стаж, начиная с 01.01.2002 года можно подтвердить только выпиской из лицевого счета в ПФ РФ.
Поэтому-то так важно, чтобы работодатель не только оформлял все документы, но и оплачивал все обязательные взносы на сотрудников в ПФ РФ и ФСС РФ.
Основные требования по подтверждению стажа представлены в Правилах подсчета стажа для пенсии. Рекомендуется с этими правилами ознакомиться.
Итак, до регистрации в ПФ РФ трудовую деятельность подтверждают следующие документы:
- Трудовая книжка.
- Трудовой договор, если нет трудовой книжки или в ней есть ошибки, описки, неточности и пропуск записей.
- Выписки из приказов, расчетные листки, справки от работодателей, лицевые счета, если нет трудовой книжки и т.д.
- Гражданско-правовой договор и документ, подтверждающий оплату обязательных платежей работодателем.
- Авторский и/или лицензионный договор и документ из ПФ РФ или налоговой, подтверждающий оплату обязательных платежей.
- Трудовая книжка и документ из ПФ РФ или налоговой для работников и членов крестьянского (фермерского) хозяйства.
Почти вся другая деятельность гражданина подтверждается документами из ПФ РФ или налоговой. Например, это относится к главе крестьянского хозяйства, адвокатам, частным детективам и другим самозанятым гражданам.
Помимо деятельности в стаж могут включаться и другие периоды, которые подтверждаются следующими документами:
- Служба в Армии, а также приравненная к ней служба – трудовая книжка, Военный билет, справки из воинских подразделений и комиссариатов и т.д.
- Временная нетрудоспособность – документ от работодателя или из ФСС РФ.
- Уход за детьми до 1,5 лет – свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, документ от работодателя об отпуске по уходу за ребенком и т.д.
- Получение пособия по безработице – справка из государственного центра занятости.
- Проживание с супругом в местах прохождения службы – до 01.01.2009 справка из воинских частей (учреждений), военного комиссариата, после 01.01.2009 справка из воинских частей (учреждений), военного комиссариата и справка из государственного центра занятости.
Какое время я могу находится безработной, чтобы не произошло прерывание стажа
Трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке, а его продолжительность исчисляется администрацией организации или предприятия. В зависимости от продолжительности страхового стажа рассчитывается размер пенсий. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности (попросту говоря, при оплате больничного листа) вводится понятие прерывания трудового стажа. Под непрерывным трудовым стажем понимают период последней работы на предприятии и в организации. При этом трудовой стаж считается непрерывным при смене работы по уважительной причине, если заключение нового трудового договора осуществилось не позже 1 месяца с периода увольнения, а в случаях увольнения по собственному желанию без уважительной причины этот срок сокращается до 3 недель.
Общий трудовой стаж более 10-ти лет, но теперь прервался
1) при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
Рекомендуем прочесть: Квартира Продана За 1 Миллион 200 Тыс Сколько Надо Заплатить Налог?
Пособие по временной нетрудоспособности в общем случае с 1 января 2021 года при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
Отличия между страховым и трудовым стажем
Это разные вещи и их нужно уметь отличать. Трудовой стаж включает в себя трудовую деятельность сотрудника. А страховой стаж — общий период деятельности, в течение которого за него уплачивались страховые взносы. Суммируется всё время работы у разных работодателей, невзирая на прерывания и пропуски.
В страховой стаж входят:
- время трудовой деятельности;
- период несения воинской службы;
- периоды выполнения обязанности госслужащих;
- отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет, за членом семьи-инвалидом 1 группы или родственником старше 80 лет;
- иные периоды, когда за работника делались страховые взносы.
Мы определили, что такое страховой стаж для больничного листа, и узнали, как рассчитать сумму пособия самостоятельно. Для этого нужны 3 показателя:
- продолжительность больничного листа;
- накопленный страховой стаж;
- среднедневная сумма заработной платы за 2 последних года.
Совместители: порядок оплаты больничных
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Документы для подтверждения страхового стажа
Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:
- трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
- письменные, правильно оформленные трудовые договора;
- справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
- выписки из приказов, сами приказы;
- лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.
Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году
Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности, выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.
Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж, но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:
- 30 дней – полный календарный месячный срок;
- 12 месяцев – календарный годичный период.
Расчет стажа для оплаты больничного
Страховой стаж для больничного листа в конечном счете определяет, каким будет размер пособия. К примеру, сотрудница А имеет стаж работы 16 лет – ей положен больничный в полном объеме, а сотрудница Б работала на момент заболевания только 7 лет – ее средний заработок будет учтен лишь на 80%, для сотрудницы В со стажем 8 мес. будет применен коэффициент 0.6 к среднему заработку. Как разобраться в этих поправочных корректировках и точно знать, на сколько процентов оплачивается больничный лист.
Итак, законодатель требует, чтобы средний заработок был скорректирован с учетом стажа, при этом нужно принимать во внимание и основание выдачи больничного. К примеру, по собственному заболеванию оплата больничного 100 процентов стаж 8 и более лет. Только 80% среднего заработка положено при расчете больничного работником со стажем 5-8 лет. Ограничение в 60% действует для тех трудоустроенных, кто ушел на больничный, имея стаж до 5 лет.
Как рассчитать сумму больничного в зависимости от стажа
Под страховым стажем понимается определенное время, в течение которого человек трудился и переводил отчисления в ФСС за социальную страховку. Неважно, сколько сотрудник отработал, несколько месяцев, год или несколько лет. Главное, чтобы за каждый из отработанных месяцев и за каждый отработанный год работодатель переводил установленный законом процент от зарплаты службе страхования. При официальном трудоустройстве чаще всего период страхового стажа совпадает с периодом трудоустройства. Определяется изучаемая нами величина с помощью записей трудовой книжки, трудовых договоров, копий приказов и выписок из них. Декретный отпуск и отпуск после родов до трех лет также включается в стаж.
Расчетом стажа обычно занимается бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель, затем данные передаются сотрудникам ФСС, а оттуда уже оплачивается большая часть пособия по временной нетрудоспособности, за исключением первых трех дней, которые оплачивает работодатель. В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия. При завышении суммы по больничному ФСС имеет право ее снизить. Неправильные данные, которые предоставляет работник, могут привести к ошибочному определению размера оплаты больничного листа. В этом случае излишки удерживаются из зарплаты сотрудника. Но не больше двадцати процентов за раз, даже если взыскание растянется на несколько месяцев или даже год.
Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.
От 9 сентября 2020 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:
- время труда по контракту;
- отрезок времени государственной или муниципальной службы;
- время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
- исполнение воинской обязанности;
- при недуге;
- период беременности и родов;
- при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.
Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.