Справка о составе семьи: где взять и зачем она нужна

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о составе семьи: где взять и зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

2. Кто может получить справку

3. Где выдают справки о составе семьи?

4. Состав семьи: как заполнять в документах?

5. В каких случаях могут отказать?

6. Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения

7. Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

8. Необходимые документы

9. Когда эта справка не нужна

10. Для чего нужна справка?

11. Что такое справка о семье?

12. Бланк и образец справки

13. Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи

14. Справка о составе семьи какие документы нужны для ее получения

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

Перебои в программе.
Нет возможности лично следить за процессом оформления.
Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.

Кто может получить справку

Правом получения справки о составе семьи обладают граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане, зарегистрированные по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.

Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. Указание в заявлении причин, по которым гражданину необходима справка, не требуется.

Для получения справки одновременно с заявлением необходимо предоставить:

свидетельство о рождении ребенка (детей), если совместно с гражданином проживают и находятся на его иждивении дети в возрасте до 14 лет;
свидетельство о браке (при наличии);
паспорт заявителя или паспорт представителя, если справка о составе семьи запрашивается через представителя по доверенности;
Доверенность на представителя;
свидетельство о смерти наследодателя (при необходимости).

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

через ЖЭК или жилищный кооператив;
в местном отделении миграционной службы;
в местной администрации;
в архиве города;
в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

В каких случаях могут отказать?

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации

Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: После смерти жены кто первый наследник: муж или дети

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.

Важно! Предоставляемая информация относится к личным данным, по этой причине она не может быть выдана посторонним лицам. Получается, что получение справки другими лицами является незаконным

Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.

Заявитель может получить отказа по разным причинам. Наиболее распространенные случаи:

нехватка документации, которая необходима. Например, нет ряда свидетельств. В таком случае гражданин будет должен повторно собрать пакет бумаг и снова обратиться с заявлением;
лицо не относится к тем, кто имеет право на получение такой информации. В таком случае потребуется предоставить ряд специальных бумаг, например, оформить доверенность;
ряд бумаг содержит устаревшую или неверную информацию. Такой случай приравнивается к первому варианту.

Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для оформления алиментов через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

владелец жилой недвижимости;
при наличии заключенного брака – супруг(а);
их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
родители супругов;
родственники второй линии родства;
иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
для приватизации своего жилья;
для военкоматов, школ, университетов;
чтобы оформить налоговый вычет;
чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить наследство.

Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

оригинал паспорта;
заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Когда эта справка не нужна

Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.

Такие же условия должны совпадать при запросах государственных органов. Это относится к ВС как при обязательном прохождении службы, так и при трудоустройстве.

Для чего нужна справка?

Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:

Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
При оформлении налоговых вычетов за детей;
При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
При оформлении сделки на продажу недвижимости;
В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.

Что такое справка о семье?

Справка о составе семьи — это документ, в котором отображается текущее состояние семьи призывника. В ней содержится информация о семейно-имущественном положении призывника и его материальном положении. Довольно часто в военкомате просят предоставить справку о составе семьи, которую выдают по месту прописки. Никаких справок о доходах, как правило, не требуется. Они вносятся в бланк только со слов призывника.

Некоторые военкоматы требуют справки, оформленные в виде автобиографии, где указываются личные данные родственников, в том числе и их доход.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

Конституция;
Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.

Рекомендуем прочесть: Заявление овступлении в гражданство рф 2021

В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Справка о составе семьи какие документы нужны для ее получения

Для этого нужно совершить действия в такой последовательности:

Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
Кликнуть строчку «физлица».
Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
Оплатить за оформление.
Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.

Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.

В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.

Рубрика «Консультации» поможет найти ответы для решения проблем с получением документа.

Важно

Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется. На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.

Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера :

указания номера формы;
кто утвердил и в каком году;
какая организация выдает данную справку.

Подписывает документ руководитель учреждения.